一个五人团队通常有8-12个付费服务：神经网络、云存储、视频配乐、素材库、设计工具。密码保存在聊天中，付款来自某个人的个人卡，当员工离职时，没人知道他有什么权限。下面是一个四步系统，花一个晚上就能理清大部分混乱。 第一步：访问权限登记表 📋…
一个五人团队通常有8-12个付费服务：神经网络、云存储、视频配乐、素材库、设计工具。密码保存在聊天中，付款来自某个人的个人卡，当员工离职时，没人知道他有什么权限。下面是一个四步系统，花一个晚上就能理清大部分混乱。
第一步：访问权限登记表 📋
创建一个共享表格。列包括：服务、套餐、月费、所有者、使用者、到期日期、访问格式（个人、家庭、共享）。
五人团队示例：
文本生成神经网络 - $20；
图像生成神经网络 - $10；
视频服务 - $15；
音乐 - $11；
云存储 - $10。
总计每月$66，每年$792。在记录下来之前，这个数字看起来会少很多。
第二步：角色分配 👥
几乎总是需要三种角色：
所有者。 负责邮箱和付款的那个人。他负责续费和关闭账户。
使用者。 使用服务，但不更改密码和邮箱。
备用人。 在所有者无法访问时，知道如何恢复访问的第二个人。
这样可以避免出现唯一所有者休假导致服务到期的情况。
第三步：密码管理 🔐
使用团队共享存储的密码管理器。
不要在公共聊天和邮件中发送密码。
每个服务使用一个唯一的密码。
在可能的情况下，启用双因素认证，并将备用代码保存在所有者和备用人那里。
共享访问规则：如果服务允许单独的配置文件，最好提供单独的配置文件，而不是共享一个登录。共享登录更难控制，并且更容易违反服务条款，因此在购买前请阅读套餐规则。
第四步：员工离职 🚪
制定一个10分钟的简短清单：
在每个服务中结束其他人的会话。
更改共享密码。
根据需要转移所有者角色。
更新登记表。
检查付款是否仍绑定到离职员工的个人卡上。
如何选择：个人、家庭或共享套餐 🎯
对于团队来说，根据服务选择合适的套餐是明智的。带有个人查询历史记录的神经网络最好保持个人使用，以避免工作聊天混淆。家庭套餐适用于音乐和视频，但请查看条款：它们通常是为同一家庭成员设计的。对于云存储和协作工具，请查看服务本身提供的团队套餐。
团队在哪里购买访问权限 🛒
当服务很多时，将它们集中在一个地方会很方便。在SOCNET STORE，您可以在商品卡片中看到卖家资料、评价、有效期和交付格式，交易历史和保修计时器可用于报告。付款前可以在对话中向卖家提问，Telegram通知会在订单发货时通知您。
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从表格和角色开始：一周内您就会知道谁为谁付费，谁拥有什么。在目录中查找新的访问权限。